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乔安的呼吸停了一拍。
「这说明你审核看到的是修改前的版本,他在你审核通过之后又动过文件。不是故意的,但流程没有拦住这一步。」
宋屿洲的手攥得更紧了,笔在指间转了半圈。
「现在说处理。」林听晚把文件合上,「责任分三层。第一,宋屿洲操作失误,发错了文件版本,这是个人责任。第二,审批流程没有设置发送前的版本比对环节,这是流程缺陷。第三,乔安作为带教人,在宋屿洲入职三个月之后,没有给他建立发送文件前的检查习惯,这是带教缺失。」
宋屿洲先开口:「责任在我——」
「我还没说完。」林听晚看着他,「你犯的错是操作层面的,不是态度层面的。发现错误后十二分钟内报告,主动撤回,没有造成实际经济损失。但你必须清楚:报价单发出去就是对外承诺,哪怕对方还没有回复,你的错误已经产生了风险敞口。」
宋屿洲的嘴唇抿成一条线,用力点了一下头。
「处理方式:第一,你写一份事故报告,明天中午之前交给我。不是检讨书,是事故报告——写清楚时间线、错误原因、补救措施、你认为哪个环节可以改。第二,带教周期从三个月延长到五个月,毕业考核之前所有对外发送的文件必须经过乔安二次确认。第三,这个季度的实习生评语里我会如实记录这件事。」
「如实记录」四个字让宋屿洲的脸白了一下,但他没有说话。
林听晚转向乔安:「你的部分,我会在管理会上提出流程修订。审批通过之后的文件修改需要触发重新审批,这是系统层面可以做的。在系统改好之前,所有对外发送的商务文件必须截图确认版本号,作为发送前的标准动作。全员执行。」
「还有一件事。」林听晚最后说,「今天的事我会在全员邮件里提一句。不是表扬,是明确一点:发现错误后的第一反应应该是报告,不是隐瞒。」
散会之后,宋屿洲走到门口停了一步,回头说:「林总,事故报告我会认真写。」
林听晚点了一下头。
他出去之后,乔安没有马上走。
「他会不会觉得……反而因为主动报告被多罚了五个月?」
「他如果这么想,说明他还没理解什么叫责任。」林听晚把桌上的文件收拢,「但他不会这么想。你回去跟梁舒说一声,让她也注意自己组里新人的文件管理习惯。」
苏禾一直没怎么说话,这时候才开口:「我刚看了蝉鸣那边的回复,陈薇说的是『收到』,没有提价格,应该来得及。」
「来得及就好。你去查一下所有实习生的带教档案,看看有没有类似的流程断点。不是等出了事再查,是现在就查。」
下午五点,全员邮件发出去了。内容很短:渠道报价单版本更正的说明,流程修订方向的预告,以及对「发现错误及时报告」行为的明确态度。没有提宋屿洲的名字,但流程修订写得很具体,所有人都看得出来是今天这件事推动的。
邮件发出去十分钟后,梁舒在管理群里发了一条消息:「我这边检查了内容组的文件管理情况,有三个地方需要改,明天出方案。」
林听晚回了一个「好」字。
傍晚六点半,陈砚秋从品控那边过来,手里拿着一份文件。
「蝉鸣那边乔安已经重新发了,陈薇回复说以最新版本为准。没有经济损失。」
「嗯。」
「但你今天的处理方式,」陈砚秋靠在门框上,「有些人会觉得你在保护新人。」
「保护新人和追究责任不冲突。」
「我知道。但老员工的感受也是真实的。他们会觉得,同样的错误放在老人身上,不会是这个结果。」
「同样的错误放在老人身上,不会是这个结果,」林听晚重复了一遍,「因为他们不应该犯这个错。新人犯的是技能层面的错,老员工犯的才是态度层面的错。这不是双标,是区分。」
陈砚秋点了一下头走了。
林听晚低头看桌上那份文件——蝉鸣Q2合作的品控检查清单。她在清单第三页的备注栏看到一行手写字:「宋屿洲提交的Q1总结报告,格式规范,数据准确,可作为实习生考核参考。」落款是乔安,日期是上周三。
也就是说,在今天这件事之前,乔安对宋屿洲的评价并不差。
林听晚把文件收进抽屉,关了灯。
走出办公楼的时候,她看到宋屿洲还坐在楼下的便利店门口,面前摊着一个笔记本,正在写东西。写得很用力,笔尖在纸上沙沙响。
她没有过去打扰,从另一条路走了。
手机震了一下,梁舒发来消息:「林总,我刚想起来,宋屿洲上周问我过一次V2.5的文件存哪个文件夹,我跟他说在『报价单-工作』里。他记住了,但归档文件夹没清理过。」
林听晚站在路灯下看了这条消息很久,回了四个字:「明天再说。」
梁舒很快又发来一条:「我明天把归档文件夹的命名规范写出来,统一一下。」
「可以。」
林听晚把手机揣回口袋。三月的夜风还有点凉,她拉了拉外套拉链,往地铁站走。
身后便利店的灯光很亮,宋屿洲的影子被拉得很长,投在地砖上,一个字一个字地写着什么。
那不是检讨书。
那是事故报告。