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第523章 梁舒盯着电脑屏幕上两(1 / 2)

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梁舒盯着电脑屏幕上两个钉钉弹窗,手心开始出汗。

左边那条来自供应商老赵:「梁姐,物料那边催一下,我们周末前必须确认,不然排期就要往后推两周。」右边那条是新入职的设计师小何:「梁姐,我那个账号权限申请还没审批,林总说找你就行。」

两条消息同时弹出来的时候,她正在整理上一批物料的签核记录。屏幕上那份表格还开着,其中有一行让她心虚——她自己负责的那批物料,至今只有口头承诺,连一封确认函都没有。

梁舒咽了口唾沫,把两条消息截了图,往文件夹里一扔,然后打开微信,找到林听晚的对话框。

光标在输入框里闪。

「林总,两个事同时到我这儿了,您看——」打了半句,删掉。太像甩锅。换一种:「林总,我先整理一下优先级,等会儿跟您汇报。」也不行,显得没主见。盯着屏幕,拇指悬在发送键上,最后把整段话全删了,退出微信。

转头去看排期看板。

物料催货是老渠道,涉及的那批货是去年Q3就口头承诺的,没有签核记录。她记得自己翻过那批合同——确实是口头对接,供应商那边也没有盖章确认函。如果走正式流程补审批,时间上根本来不及。新员工权限那事倒是小事,金额风险约等于零,但小何刚来,要是第一天就碰壁,对团队士气的影响没法量化。

两件事同时压过来,哪头都得罪不起。

打开Excel,新建一个表格。

第一列任务名称,第二列用户影响,第三列金额风险,第四列交付时间。她一个格一个格地填。物料催货那一行,用户影响标了「高」——老渠道涉及三个月的供货周期,金额风险标了「中」,约十二万,交付时间标了「急——周三前」。新员工权限那一行,用户影响标了「中」,金额风险标了「无」,交付时间标了「本周内」。

排期看板上老渠道那条线已经亮了黄灯——超过约定交期四天,系统自动标记了「逾期预警」。梁舒记得上个月这条线还是绿色的,当时她跟老赵通了个电话,对方说「月底前肯定发货」,她就信了。没有跟进,没有书面催促,连一封邮件都没有留。旁边的备注栏是空的,而另一条新渠道的备注栏里写满了跟进记录和签核编号。两个格子摆在一起,差距一目了然。

填到一半她停下来,给内容组的同事周既白发了条消息:「老渠道那批物料,内容组排期还剩多少空档?」

周既白回得很快:「周三之前还有一条空位,周四开始就要排下周的内容了。」

又切到供应链的群里,翻出上个月的物料跟进记录,截图贴到Excel旁边。老渠道那批货的供应商报价单、去年的沟通记录、以及她自己当时留的口头承诺备注——全在截图里。还有自己负责的那一批物料的签核缺口,也一并截图放了进去,标注了「待补」。

盯着屏幕上的表格,手心又湿了。这张表只有五行数据,但每填一个数字都像在盖章。尤其是她自己那批物料的「待补」标注,像是在提醒——你没有资格教别人走流程,你自己还没补完。

给供应商老赵回了条语音:「赵哥,那批物料我排了优先级,周三前给你确认,你那边能不能先预留排期?」老赵发了个OK的手势。然后又给小何回了微信:「你的权限申请我已经转发给IT了,预计今天下午能开通,有问题你再找我。」

两边都安抚完了,她才打开钉钉的邮件功能。

收件人:林听晚、乔安、苏禾、唐棠、周既白、陈砚秋。

主题:物料催货与新员工权限并行处理方案——优先级排序表附后。

正文她写了三版。

第一版太像请假条:「林总,有个情况需要您定夺……」删掉。第二版太像总结:「经分析,两件事的优先级如下……」语气不对,像在向别人汇报工作,不像在做决策。第三版她逐句读了两遍,把「我认为」改成「建议」,把「等您回复」改成「本周五前完成确认,有问题请在周三前反馈」,把「请审批」改成「请知悉」——因为这不是审批,这是通知。第三版末尾还加了一行:「附:优先级排序表(含用户影响、金额风险、交付时间三项维度),供应商沟通记录截图,排期看板截图,本人负责物料签核缺口说明。」四份附件,逐一编号,每份都写了文件说明和对应数据来源。

发送键按下去的那一刻,她听见自己的心跳声,像有人在胸腔里敲鼓。

邮件发出去后,她又检查了一遍附件。优先级排序表、供应商沟通记录、排期看板截图、以及自己负责物料的签核缺口说明——一共四份文件,全部挂上了。没有藏着自己那批物料的问题,「待补」标注直接放在了邮件里。