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第521章 内部文件·请勿外传(2 / 2)

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唐棠没接话。

陈砚秋开口:「我也有责任,最近忙季度汇报,对他的情况了解不够。」

「好,那我们拆成三栏。」

林听晚在白板上画了三列。第一列「培训缺口」——导师带教计划未执行,新人独自处理敏感文件。责任人:导师和直属上级。整改:下周内补完所有带教课程,她这边抽查。

第二列「审批缺口」——内部文件无审批可直接外发。不是任何人的错,是机制漏洞。整改:文件外发环节加审批校验,本周五出方案。

梁舒举手:「审批校验能区分内部共享和外部发送吗?」

「能。技术部之前做过类似模块。」

第三列「个人疏忽」。林听晚看向宋屿洲:「你自己说。」

宋屿洲站起来,翻开笔记本。

「14:31发文件前没有核对版本,桌面上有新旧两个版本,文件名有日期但我没确认。14:39撤回后也没主动上报。我没有走审批流程,是因为以为这只是练习文件,但忽略了文件标注了请勿外传,不该用练习借口绕过规则。」

会议室安静了几秒。

林听晚开口:「个人层面:宋屿洲补完全部培训课程,重新考核渠道规则和文件管理制度。考核通过前不接触品牌敏感文件。系统层面:文件外发审批机制上线前,所有渠道价格表外发改为人工双确认——发件人和主管同时在场。」

「唐棠呢?」乔安问。

「这周内完成未执行的带教课程,带教执行率纳入季度考核。另外——」她看了一眼陈砚秋,「以后每个新人的导师名单和带教计划,我这边存档备查,季度末抽查执行情况。」

陈砚秋表情变了一下,很快恢复。存档备查意味着每一条签字记录都会被追溯。

「还有问题吗?」

没人说话。

散会的时候,宋屿洲走到门口被叫住。

「明天开始,你的带教时间加倍。那50%的课,自己安排时间补回来。」

宋屿洲点头:「好。」

他走出去的时候,步子比来时稳了一些。

林听晚最后一个离开。她拍照存了白板上的三栏,然后给苏禾发消息:「审批机制的技术方案今天下午拉个短会,帮我约技术部对接人。」

苏禾秒回:「行。但有个事——审批机制加严了,老员工会有意见。以前全靠自觉,现在每一步都要签字确认,很多人觉得麻烦。」

麻烦。

她想起宋屿洲坐在工位上反复打字又删掉的样子,想起客服后台那两条还算客气的询价,想起经销商群里那张被截图转发的旧版价格表。

如果今天经销商不是问「是不是又调价了」,而是直接投诉呢?如果投诉信写进品牌部的邮箱呢?到那时候,「麻烦」就不只是「麻烦」了。

她回了苏禾一条:「麻烦总比出事强。」

然后打开日程表,在下午两点的位置写了一行:「审批机制方案会·拉技术部」。写完又加了一行备注——文件版本管理制度。宋屿洲发错版本的直接原因是桌面上同时存在新旧两个文件,如果旧版本统一归档,桌面只保留当前有效版本,这种错误的概率会大幅下降。

手机上弹出周既白的消息:「听说你们今天开了个复盘会?」

「渠道组内部复盘,不是什么大事。」

「有人建议公开点名?」

「没采纳。公开点名解决不了问题,只会让犯错的人以后学会隐藏错误。」

周既白沉默了一会儿:「你这个管理风格,跟传统渠道运营差别挺大的。」

林听晚锁掉屏幕,没有回复。

差别大不是重点。重点是下午的技术对接会,是审批机制方案能不能落地,是唐棠那50%的缺口怎么补。

她翻开笔记本写下四个字:版本管理。翻到下一页,开始列审批节点清单。

办公室的门被推开,梁舒拿着一份文件走进来。

「听晚,客服刚收到第三条询价。同一个经销商,措辞比前两条重——要给我们发律师函。」

林听晚拿起手机拨了号码。

「你好,关于今天的价格表事件,我想跟贵司做个正式沟通。今天下班前,最终版价格表和正式说明会发给您。」

对方停了一下:「好,我等你。」

挂掉电话,她十五分钟内确认完最终版价格表,逐一比对折扣系数和渠道层级,写了一份简短的正式说明。五点四十二分,发送。

梁舒发来消息:「客户收到了正式说明,暂时不追究。」

林听晚回了一个「好」字,锁屏。

站起来收拾东西的时候,她看到唐棠还坐在工位上改排课表。宋屿洲的位置空了,桌上摊着笔记本,封面写着「渠道运营·学习记录」。

她关掉办公室的灯。明天还有四件事:技术对接会、宋屿洲的补课安排、唐棠的带教跟踪、文件版本管理制度初稿。

走出公司大门的时候,手机又震了。周既白隔了三个小时发来消息:「审批机制上线后,老员工集体抵制怎么办?」

林听晚挤上晚高峰的地铁,被挤在角落,单手举着手机把那行字读了一遍。

最后打了四个字发送:

「那就换规则。」

列车在黑暗的隧道里轰鸣着往前开。她把手机收回口袋,闭上眼睛,脑子里已经开始排下午技术对接会的议题——文件版本管理、审批节点设计、历史文件归档规则,每一样都得写成可执行的条款,不能留给「自觉」。

她睁开眼睛,透过车窗玻璃看到自己的倒影。倒影里没什么表情,但口袋里的手一直攥着手机,攥得有点紧。

明天的会议,不会比今天轻松。