第249章 手册定稿(1 / 2)

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一个月后,林嫚把厚厚一摞文件铺在陈锋桌上。

“看看。”

陈锋拿起最上面那本,封面印着“锋芒歌厅运营标准手册”几个字。

他翻开第一页,目录分成八个部分:选址评估、装修标准、设备配置、人员招聘、服务流程、应急预案、财务管理、闭店交接。

“五十六页?”

“每个环节都写进去了。”林嫚用手指压住目录,“从怎么看地段,到包厢怎么摆台,员工怎么培训,客人闹事怎么处理,全在里面。”

陈锋翻到选址评估那一章。

第一条:商圈半径内必须有稳定客群,大学、写字楼、商业街至少占其一。

第二条:门面宽度不低于八米,楼体承重必须达标,隔音检测必须合格。

第三条:距离派出所不超过两公里,消防通道必须畅通。

每条后面都附着详细说明和评分标准。

“谁写的?”

“我自己写的,阿英帮忙补充了服务流程部分。”林嫚把椅子向前挪了挪,“前两家店遇到的问题,我都记下来了,哪些能避免,哪些得提前准备,全列清楚。”

陈锋继续翻到服务流程。

客人进门:前台必须在三秒内抬头问好,语气平稳,不冷不热。

客人点单:菜单递上前先用手指轻压一下,确保没有油渍和折痕。

客人投诉:店长必须在五分钟内到场,先听完客人陈述,再查监控和记录。

补偿权限:店长可当场免单或赠送小食,金额不超过一百元,超出需报区域负责人。

每条都落到了动作和时间。

“这些都是你自己总结的?”

“大学城店开业第一个月,客人投诉过三次,有一次是服务员态度不好,还有两次是包厢设备故障。”林嫚翻到应急预案那一章,“我把每次处理过程都记下来,哪一步做对了,哪一步该改,写成标准。”

陈锋看完应急预案,又翻到财务管理。

每日营业额必须在闭店后一小时内完成核对。

现金、刷卡、记账分别登记,任何一项差额超过五十元,当班收银员必须说明原因。

每周盘点酒水和小食库存,损耗率超过百分之三,店长必须查明流向。

“财务这块谁教你的?”

“刘国栋。”林嫚把那页翻过去,“他管锋行数码的时候,就是这么控库存的,我照着他的方法改成歌厅版本。”

陈锋合上手册,抬起头。

“试过吗?”

“商业街店和大学城店各试了一周。”林嫚从包里拿出两份反馈表,“店长提了十几条意见,我改了八条,剩下四条是他们理解有偏差,我加了说明。”

陈锋接过反馈表,逐条看完。

有店长反映“客人点单手指轻压菜单”这条太细,执行起来容易忘。

林嫚在反馈表上的回复是:细节决定客人对品牌的第一印象,忘记就重新培训,直到变成习惯。

还有店长质疑“投诉必须五分钟内到场”太严格,有时店长正在处理别的事。

林嫚在后面写下回复:投诉就是火情,五分钟是底线,店长忙不过来,主管必须先顶上。

“你没妥协。”

“标准一旦妥协,就会变成空话。”林嫚把反馈表收回去,“我宁可在试运行阶段把问题暴露出来,也不能等到开了十家店再发现漏洞。”

陈锋把手册推回她面前。

“打印多少本?”

“每家歌厅两本,一本放前台,一本放店长室。”林嫚翻开最后一页,“我还准备做一个简化版,只保留服务流程和应急预案,给每个员工发一份。”

“成本?”

“全彩印刷加装订,每本十五元,三家店六本,简化版按二十份算,总共不到两百元。”

“可以。”陈锋拿起笔,在手册封面写下“定稿”两个字,“今天印,明天发。”

林嫚收起手册,又从包里掏出一张纸。

“还有一件事。”

陈锋抬起头。

“火车站三店准备开业,我想按手册从头走一遍,选址、装修、招聘、培训,每个环节都照着标准来。”

“你想验证手册能不能用。”