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最后进来的是供应链组的一个男员工,唐棠。他在公司待了三年,头发剃得很短,站在白板前像一棵钉在那里的树。
「我来说最丑的部分。」唐棠的声音粗粝,「那批新货到了仓库,但入库系统需要手动录入。负责录入的实习生请了一天假,没交接。我作为他的直属上级,没有检查。」
他从口袋里掏出一张纸,展开放在讲台上。「这是当时的交接记录,空白的。按规定应该有,但没有人在意。」
培训室彻底安静了。
林听晚把三张便签的位置调了一下,让它们之间的间距更均匀。「这三个环节,每个环节的当事人,都觉得自己只是做好了分内的事。但整个链条断了,客户等了十五天,社交媒体上多了一条负面帖子,竞品多了一次获客机会。」
她转向台下。「今天你们入职第一天,我不想讲我们多厉害。我想让你们看看,我们是怎么搞砸的,又是怎么修的。」
前排一个短发女生举手。动作很慢,像是在试探这间屋子允不允许提问。
「说。」林听晚点她。
「这个投诉闭环最后是谁修复的?是你们管理层,还是——」
「是仓库那个实习生。」林听晚打断她,「他在请假前把那批货的数量写在了一张便利贴上,贴在了自己的显示器边框。他回来上班那天,发现便利贴还在,但没有人看。他拿着这张便利贴去找唐棠,唐棠才去核对系统。」
短发女生点点头,把手放下来。但她没有缩回去,而是又举了一次。
「那个实习生后来怎么样了?」
「转正了。」唐棠在旁边插话,声音里带着一点不易察觉的骄傲,「这个季度他的KPI排名第一,因为他建立了一个新到货物的双人复核流程。」
培训室里的气氛松动了。安静得不一样——像是有什么堵着的东西被挪开了。
另一个新人开口了:「那如果我当时是那个客服,我说已处理的时候,其实可以标注一下工单已转交,待仓库确认,是不是就不会——」
「对。」乔安接话,「后来我们改了话术模板,必须写清楚当前状态和下一步责任人。就是你刚才说的那个逻辑。」
第三个新人举手。这次动作利索多了。
「我想问,现在仓库的交接流程还有没有漏洞?」
唐棠愣了一秒,然后苦笑。「有。上个月还出过一次,新来的分拣员不知道退货区和发货区的标签颜色换了,把二十件退货发到了客户手里。」
培训室里有人笑了。不是嘲笑,是一种释然的笑——原来不是只有自己会犯错。
林听晚站在白板旁边,看着三个人陆续回到自己的座位。梁舒坐下后把卫衣帽子拉起来,乔安翻开了笔记本开始写字,唐棠把那张交接记录折好塞回口袋。
她转身把PPT切到下一页。白屏上只有一行字,黑色,没有配图:「发现问题是工作的起点,不是终点。」
「今天下午还有两个小时。」林听晚把遥控器放下,「剩下的内容,你们自己讨论。每个小组抽一张投诉案例卡,分析断链点,提出修复方案。没有标准答案,但每个方案必须写出——这个漏洞在谁的环节最容易被发现,为什么当时没人发现。」
台下开始有人交头接耳。声音不大,但带着一种终于被允许开口的急切。
陈砚秋站在培训室后排的角落里,手里拿着一个文件夹。里面夹着新人入职时提交的问卷,其中一页用红笔圈出了一道题的统计结果。
她等培训间隙走到林听晚旁边,把问卷递过去。
林听晚低头看。问卷最后一页,第十四题:「你最关心的三个问题」,选项包括薪酬福利、晋升通道、岗位发展、团队氛围、培训体系。统计柱状图里,「晋升通道」排第一,「岗位发展」排第二,「薪酬福利」排第三。
「二十三个人,十五个选了晋升通道。」陈砚秋小声说,「还有人在空白处写了公司扩张这么快,管理岗有没有缺口。」
林听晚把问卷合上。窗外的阳光移到了另一面墙上,那面「全力以赴,永不放弃」的标语被晒得有些褪色。
她走回讲台。培训室里新人正在分组讨论,白板上被贴满了便签纸——有分析断链点的,有画流程图的,还有一张写着「为什么不能每个环节都设一个check点,是因为成本吗?」
林听晚看了一眼那张便签,没动它。
培训室门外的走廊里,有人靠在墙上。周既白手里拿着一杯没动过的水,他没有推门进去,只是站在那里,听着门里传出的争论声、翻纸声、马克笔在白板上写字的吱吱声。站了一会儿,他把水杯放下,转身走了。
林听晚站在讲台上,面前是二十三张年轻的脸。她翻开陈砚秋给她的问卷,在「晋升通道」那几个字
二十三个人,十五个想知道自己能不能往上走。
公司管理层一共七个岗位,下季度要开两个新城市站点。招聘扩张是一道算术题——人够不够,岗够不够,体系撑不撑得住。
她合上问卷,开始记录下午的讨论结果。笔尖在纸上划出沙沙的声音,和培训室里此起彼伏的讨论声混在一起。