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会议室的门推开时,林听晚手里捏着三张检测报告。
客服负责人孙澄先到,手里端着杯没喝完的奶茶,看见桌上摊开的文件夹,吸管咬在嘴里没动。渠道经理沈钧跟在后面,把笔记本电脑往桌上一放,视线扫过封面上「YE--B2」的批次码。
「这批出问题了。」林听晚把报告推到桌面中央,「三份用户投诉,同一周内收到的,都是B2产线三月十七号的产品。两份说膏体颜色偏深,一份说瓶口有二次粘贴痕迹。」
孙澄放下奶茶:「二次粘贴?」
「瓶身标签和防伪码之间,多了一层胶印。」林听晚点开手机里的照片放大,「质检留样已经核对过,出厂状态没有这层胶。」
沈钧的眉头拧起来:「你意思是有人在流通环节动了手脚?」
「不确定。但陆启明那条线刚查到的东西,跟这个时间节点撞上了。」
林听晚没有展开。秦知远查到的暗线证据,涉及代工厂那边的排产调度被人为干预过,具体到哪条产线、哪个班次,信息还在核实。但她需要让在座的人知道,品控风险和暗线风险此刻是叠加的。
陈砚秋最后一个进来,扫了一眼桌上的材料,没坐,靠在门框边。
「召回预案V4,我昨晚改了一版。」林听晚把打印好的文件分发下去,「不是全量召回,是针对YE--B2这个批次的定向召回。」
沈钧接过去翻了两页,手指停在「赔付预算」那栏:「线上退一赔一,线下退货加补偿券,这块我们之前演练过。但现在的问题是——」他抬头,「这批次已经进了三家渠道,华东、华南、西南各一家。你一启动召回,渠道那边会觉得产品有问题。」
「产品可能确实有问题。」林听晚说。
会议室安静了几秒。
孙澄把奶茶搁到一边:「客服这边的话术我来调。V3版本的脚本是批次码不匹配,现在这个情况,用不上。需要一个新口径。」
「口径我已经拟了。」林听晚翻到文件第五页,「核心就三句话:我们主动发现问题,主动召回,主动赔付。不等投诉积累,不等舆论发酵。」
沈钧靠回椅背:「你这是把召回当品牌动作做。」
「本来就是。」林听晚看向他,「预案不是应急,是信任成本。我们敢在三份投诉的时候就启动,消费者看到的是野月对每一瓶负责。等拖到三百份投诉再动,那才叫质量问题。」
陈砚秋从门框边走过来,在沈钧对面坐下,拿起那份文件从头翻。
「批次追踪呢?」她问。
「YE--B2,查发货记录,锁定流向。」林听晚打开笔记本电脑,调出一张表格,「这个批次共生产了四千八百瓶,出厂检验合格。发往华东渠道两千一百瓶,华南一千五百瓶,西南一千二百瓶。」
「四千八百瓶全收回来?」沈钧摇头,「成本太高,而且你不一定能全收。」
「不全收。」林听晚把表格切到下一页,「线上渠道能追溯到具体订单的,直接联系消费者,退一赔一。线下渠道,通知经销商暂停销售,已有库存退回。已经到消费者手里的,靠客服主动触达。」
孙澄拿出手机记笔记:「主动触达的范围怎么定?」
「按发货记录,这批货的终端铺货门店一共六十二家。能追溯到消费者的,只有线上部分。线下的,只能通过门店覆盖。」林听晚顿了顿,「所以线上退一赔一是确定的,线下退货加补偿券也是确定的。唯独线下已售出的部分,我们没有消费者名单。」
陈砚秋翻到赔付预算页,目光停了几秒:「品牌信任基金还有三十八万。这个批次如果全量赔付,上限多少?」
财务一直没说话,这时候开口了:「按最坏情况估算,四千八百瓶全部赔付,退一赔一,每瓶零售价一百四十八,总赔付上限约一百四十二万。信任基金覆盖不了。」
沈钧的手指敲了一下桌面。
林听晚说:「不会到那个数。线上能追溯的大概两千瓶,实际需要赔付的,按投诉率百分之五算,大概一百瓶左右。线下退回的库存不涉及赔付,只有补偿券。」
「补偿券也是成本。」沈钧说。
「是。但比舆情爆发后的公关成本低。」
会议室又安静了几秒。
陈砚秋合上文件夹:「触发条件呢?这次是三份投诉触发的,但万一后面还有?」