第448章 投诉接入(1 / 2)

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会议室的投影仪嗡嗡响了两声才稳住画面。陈砚秋站在幕布前面,手里拿着一支激光笔,光点落在屏幕上那张流程图的第一格上——「投诉接入」。

今天是周一上午十点。秦知远的调查报告上周五发到林听晚邮箱,附件里那些中间商之间的交叉持股截图还贴在她笔记本的夹层里。周末两天她没休息,把b2704、c0615、d0318三个批次的完整溯源链全部拉了一遍。

今天开会不是讨论要不要做召回预案。是把预案跑通。

「何敏,客服后台现在能查到哪些批次的流向数据?」

客服负责人何敏把笔记本电脑转过来,屏幕上是野月的cR系统界面。左侧导航栏有一个新模块,标签写着「批次追踪」。

「陈砚秋上周把数据接进来了。」何敏点开一个批次号输入框,敲了「b2704-N-0615」,回车。

屏幕弹出一张表格。b2704夜班批次的总出货量、各渠道签收数量、终端上架时间、已售出数量和渠道库存,全部列在一行里。数据精确到瓶。

「A渠道三千二百瓶,签收日期四月十九号。b渠道两千四百瓶,签收四月二十号。d渠道一千六百瓶,签收四月二十二号。」何敏念了一遍,「c渠道拒签的四百瓶退回到代工厂仓库,状态显示『封存待处理』。」

「终端已售数据呢?」

「只有A渠道和d渠道接入了poS回传。b渠道的终端数据还是手动报的,每周一次。」

林听晚在本子上记了一笔。b渠道的数据延迟是个漏洞,但眼下解决不了——合同里没写实时数据回传条款,硬要只能靠下次续约谈。

「好,批次追踪的底子有了。」她把笔放下,看向投影幕布,「陈砚秋,流程图往下走。」

陈砚秋把激光笔的光点移到第二格——「批次锁定」。

「客服查到投诉批次后,系统自动弹出这批货的流向面板。如果同一批次二十四小时内出现三条以上同类投诉——口感异常、异物、变色,这三类——系统自动生成一条预警推送给何敏和我。」

「推送渠道?」

「企业微信加短信双通道。」陈砚秋切换到下一页,上面是一张截图,显示着预警模板:「【野月品控预警】批次[xxx]在[xx]小时内收到[xx]条同类投诉,建议进入召回准备阶段。请于[xx]分钟内确认。」

「确认之后呢?」渠道经理何锐坐在桌子另一头,胳膊肘撑在桌面上,十指交叉。

「进入召回准备阶段。」陈砚秋把光点移到第三格,「准备阶段三条线同时走。第一条,我去代工厂取留样做复检,四十八小时内出结果。第二条,何敏统一客服口径,所有涉及该批次的咨询按标准脚本回复。第三条,何锐通知渠道暂停该批次上架和发货。」

何锐的眉毛拧起来。

「暂停上架?」他的声音压低了半度,「林总,上个月A渠道刚扩了三个终端,b渠道的采购经理前天才跟我确认下个月的订单量。你现在让我发一个『暂停上架』的通知,他第一反应就是野月出事了。」

「通知里不写『出事』。」林听晚从文件夹里抽出一张纸,推过去。

何锐拿起来看。标题是「野月品质保障通知」,正文第一行:「为持续保障产品品质的一致性,野月对[批次号]启动品质复核程序,该批次产品暂停发货,预计复核周期三到五个工作日。」

「品质复核。」何锐把纸翻过来看了一遍背面,空白的。「不提召回,不提投诉。」

「对。渠道看到的是我们在主动做品控升级,不是被动灭火。两个信号完全不一样。」

何锐把纸放回桌上,手指在边缘弹了两下。

「林总,我换个角度问。假设复检结果没问题,三到五天之后渠道恢复上架。这段时间里,竞品的业务员会不会趁机跟我们的终端说『听说野月在召回』?」

会议室安静了三秒。

「会。」林听晚的回答很短。

何锐的嘴角抿了一下。

「所以召回预案演练的意义不是防竞品嚼舌头。」林听晚把笔记本翻到新的一页,上面是她手写的四行字,「是让我们自己知道,从接到投诉到锁定批次、通知渠道、启动复检,每一个环节要多久、卡在哪里、谁负责。真出事的时候,不是慌着打电话,是按流程走。」

她站起来,走到投影幕布旁边的白板前,拿起马克笔。

「现在跑一遍完整的时间线。」笔尖在白板上画了一个方框,「假设今天下午两点,客服后台收到第一条投诉——消费者反馈b2704批次口感偏淡。何敏,你的首响时间?」

何敏翻了一下手里的客服Sop文档:「十分钟内回复,询问批次号、购买渠道和开封状态。如果消费者提供批次号,系统自动查该批次的出厂检验报告。」

「系统查到报告以后?」

「把报告摘要和投诉内容一并推给我做判定。」

「你的判定标准?」

何敏停了一拍:「同一批次三条以上同类投诉,或者单条投诉涉及食品安全。」

「食品安全的定义?」

「异物、异味、变色、胀瓶。」

林听晚在白板上写下来:首响10分钟→查批次报告→推何敏→判定(3条同类或食安)。箭头从第一个方框连到第二个。

「判定进入召回准备阶段。假设现在是下午两点四十分。」她转向陈砚秋,「你去代工厂取留样,路上多久?」