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顾微把五份通知摊在会议桌上时,窗外已过十点。
东仓那份是保险经纪人寄来的,信里夹着近三个月消防整改完成情况和新增准备金证明的清单;西仓也在续保前补材料,只是宽限日压得更近。三号仓和北线冷链点收到维保商的复验提示,原厂巡检记录少了一页。城北中转场那份来自道路许可服务商,夜间通行许可要复议,还得补车辆班次、噪声和装卸时段。
五张纸的抬头、落款和条款各不相同。顾微让各点把扫描件编号送进送达簿,才转向财务主管。原件分别封进文件袋,电子件注明上传人和时间,免得日后连送达先后都说不清。
“今天做三件事。”她在白板上写下工资、设备、货运,“当周工资、社保和保洁结算款,由争议服务账户划入工资专户。员工代表立刻发书面说明,把按期发薪写明。设备不等复验,巡检、温控和消防值守照表走。货运按风险货位拆,把东仓、西仓靠外侧的高风险货转去已经过现检的库区。”
财务主管迟疑了一下:“责任准备金呢?”
“留在原台账,不能和工资混用。”顾微把两张付款节点分开,“哪一笔该付给谁,照原凭证走。别为了好看,把所有钱塞进一个账户。”
会议室里有人悄悄把肩放下来。北线值班主管在电话里问,维保商不肯承诺故障响应怎么办。顾微翻开合同附件:“叫他们把最低能做到什么写出来,人几点到,带什么工具,哪一项做不了,都落字。保险经纪人也是,缺哪件、按哪条、宽限到哪天,写在信里。城北先递现有台账,等拿到复议受理回执。”
保险预警、限时复验和许可复议都还得按合同和程序回话,不能用一句“有人要卡我们”替掉眼前的工作。
江野坐在靠窗的椅子上,左肋垫着薄毯。人没去五地,桌上却摊着按签收时间排开的回执、合同版本和催补清单。他拆开一份,就在纸边记下送达分钟、引用条款和“紧急替代服务”落在哪一栏。
呼吸一急,胸口便牵得发闷。他停了会儿,端起温水,没有逞强把表格往下一页翻。
会议一散,顾微就看见他已经把三张便签并到一起。
“看出什么了?”
“措辞不是一套模板。”江野指向不同段落,“这三份的催补项目、宽限日、发件主体都能对上各自合同。可它们都把紧急替代服务放在可选项里,连校验尾码都截在同一段。”
他把末尾六码放大。那截码比合同编号短得多,像有人从完整校验串上剪下来的。保险函“备用安排”后面有它,维保提示把它塞在应急响应说明末尾,许可复议单则印在附件页脚。
顾微看了一遍,没有急着给任何人打电话。“能证明是同一人发的?”
“不能。”江野摇头,“只能说明几份不同通知,在现行调用层用了同一种短尾码规则。服务商按自己的合同发函,先别把他们算进别的事里。”