请关闭浏览器的阅读/畅读/小说模式并且关闭广告屏蔽过滤功能,避免出现内容无法显示或者段落错乱。
「沈钧,我问你一个问题。」
「你问。」
「假设SGS结果是阳性,A3线中班那批货确实有问题,4320瓶已经发出去了。这时候没有预案,没有批次追踪系统,没有客服脚本——你怎么处理?」
沈钧的手指停住了。
「你得一个一个经销商打电话,一个一个消费者去解释,赔付标准临时定,客服口径全靠临场发挥。」林听晚把激光笔拿起来,指着屏幕上的流程图,「到那个时候,渠道损失的不是信心,是信任。因为你连出问题该怎么处理都没想过。」
沈钧看着屏幕,没出声。
「反过来,」林听晚把激光笔放下,「如果SGS结果是阴性,这批货没问题,预案一个字都不会启动。但系统还在,脚本还在,流程还在。下次如果真出问题,我们72小时能闭环。」
她转向财务。「品牌信任基金现在账上有多少?」
财务翻了一下电脑,把一个表格投到副屏上。「专项列支50万,目前没有支出。赔付上限按最坏情况算——4320瓶全部召回,单价78元,退一赔一,总赔付67.4万。50万不够,缺口17.4万从品牌推广费里调。」
表格最后一列用红色标注了数字:67.4万。整张表从上到下,每行对应一个渠道的赔付明细。
「推广费调17.4万,Q2的投放预算受影响吗?」林听晚问。
「影响不大。Q2原定投放120万,调出17.4万之后还剩102.6万,够用。」
林听晚点头。「赔付方案定了:线上订单直接退款,退一赔一;线下渠道退货加补偿券,补偿券面额等同货值,有效期三个月。经销商那部分,退货运费我们承担,补偿券由经销商发放,我们按券面金额跟经销商结算。」
沈钧终于开口。「经销商结算周期呢?」
「补偿券核销后15个工作日内打款。」财务翻了一页表格。
沈钧在手机上记了几笔。「我需要一份给经销商的说明文档,把预案讲清楚,重点说赔付流程和结算周期。经销商最怕的不是出问题,是出了问题不知道钱怎么算。」
「我让法务今天下午出初稿,你审完再发。」林听晚把激光笔放回桌面。
她转回屏幕,把流程图调到最后一步——公告闭环。
「最后一步,公告。触发后72小时内,在品牌官网、公众号、旗舰店详情页同步发公告。公告内容三部分:问题说明、召回范围、处理结果。SGS复检报告作为附件公开。」
她关掉投影。
「演练结束。从现在起,召回预案V4定稿生效。品控负责批次追踪系统维护,客服负责脚本执行和记录,渠道负责经销商沟通,财务负责赔付核算和基金管理。任何人触发预案,先过我。」
几个人陆续起身。陈砚秋收检测报告的时候,林听晚叫住她。
「SGS那边,结果什么时候出?」
「后天下午。」
「出了第一时间给我。」
陈砚秋点头,抱着文件夹走了。
沈钧走到门口,回头看了一眼。「听晚,那个经销商说明文档,能不能加一段预案常态化的意义?别光说出了事怎么办,也说说为什么要有这套东西。」
「可以。让品牌部写,你把关措辞。」
沈钧点了下头,推门出去。
会议室只剩林听晚和财务。财务合上电脑,站起来。
「还有一件事。」财务把一份打印件递过来,「代工厂那边回了邮件,说下个月的排产计划有调整。A线产能可能不够,问我们要不要提前锁产线。」
林听晚把激光笔放进笔筒。「邮件发我,我看完再定。」
财务应了一声,走了。
她伸手关掉会议室的灯。屏幕暗下去,流程图的七个步骤依次消失在黑暗里。桌上那杯咖啡已经凉透了,纸杯边缘留着一圈褐色的印子。
掏出手机,看了一眼代工厂那封邮件的标题。
主题行写着:关于A线排产优先级调整的紧急沟通。