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法务经理说集团愿意协调原始档案,早年改签合同也能申请调取,只要夜系先给明确承诺。意向书不是正式交接,签了能少走些反复。
顾微翻到责任页,设备、债务和通行权仍挤在一段笼统表述里。她收拢文件,没有去碰压在顶上的原档目录。
“档案按规则查,合同也可以谈。”她说,“拿意向书换原件,不在今天的范围里。”
杜岳说原档在外地库房,调取要走审批。顾微让他把可调范围、保管人、预计时间和流程成本列进补件清单。
法务经理又提早年纸件脆,外借有风险,先签意向书能把责任定下来。顾微指了指登记页,说明她没有要带走任何旧纸。
“原件不出库,持有人和档案员都在场。允许范围内复印,照片、页码和编号一起封存;看不到的内容,就按看不到处理。”
杜岳没接补件清单。会议室外叉车经过,玻璃震了一下,桌上的红线没有动。
顾微让小周给许可清单内的合同复印件逐页标上阅览编号,照片号、页码和扫描校验值写在同一行。员工名单和纸袋里未列的材料仍留在桌对面,由档案员收着;她要的是能拍存的副本,不是借查阅的名义把边界越过去。
老周那张回单也只登记照片号和展示说明,纸仍由他收回。顾微看着透明袋放回包里,在底稿上写下“入口材料,未移交”。
她把登记页翻给档案员确认,袋口封条的编号、照片时间和老周的签名都在。对方看完把页码圈出来,表示这份记录可以随阅览目录一同留档。
她又核了一遍场务车维修记录。几次进出北门的车辆都有设备保养工单,记录能落到场地北侧,没有一张写着终点在山里。
档案员翻着旧值班册,补充说那条老路这些年主要方便维护车绕开场内施工,路面坏得厉害,车通常在北侧拐弯处掉头。他说得很谨慎,顾微让记录员按原话附进目录,只作为近年维护使用的现场说明,不给它添地名,更不把它写成旧北路向外的去向。
顾微让小周拍下值班册的年份和缺页情况。册里只记到北门放行,没有维护段以外的定位轨迹,也没有车辆返程里程;“拐弯处掉头”仍按档案员口述附在目录后,没有写进已核路线。
她把能落在纸面的内容编号,空白留在原处,不拿猜测去填。
傍晚,档案员带来早年改签合同的扫描目录。顾微只按目录比对合同号、补充协议号和附件页数。
其中一份目录列着十二页,下一页已是十四页,备注写“附页另存”。第十三页不在这批扫描目录里,杜岳说意向书落字后可以协调查找,缺页眼下并不在手里。
顾微放大页面。改签的终止桩正落在第十二页末尾,第十三页从终止桩之后开始缺掉;目录既没交代另存位置,也没给出那一段往何处延。
她只把缺页范围和目录备注封进编号袋,没有让任何猜测先跨过那根终止桩。