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我没有过去站在厨房催,人只要看见老板在场,动作就会变样。
我要看的是平常怎么做,十一点四十分,梁莹发来装车记录。
十二点前,企业完成交接,我刚松口气,后面又来一条。
五份套餐发错了,两个取餐点的标签一样,送到以后被放反。
不是菜出了问题,但员工要的那份,拿到手不是那份。
企业后勤连着打了两通电话,牛元接到反馈,第一反应是让人立即送过去换。
我问距离和剩余午休时间,再送一次,人可能已经吃完或者回去上班了。
“先问员工愿不愿意换,不能为了我们看着补救及时,让人端着饭等。”我连忙做出安排。
最后,愿意接受现有套餐的,按规则补差并致歉。
不能接受的,退款,有特殊饮食要求的那份没有直接拿去换给别人,单独处理。
当天晚上,企业发来意见,配送准时,保温合格。
标签和交接不清晰,后勤仍然花了不少时间解释。
我把那句解释圈出来,说道:“问题还是落回他身上了。”
梁莹点头:“我们设置了联系人,但企业不知道哪些问题直接找供餐方,哪些需要内部核人数。”
我说道:“明天分清楚,员工看得懂的规则,别写成几页合同贴在墙上。”
第二天,订单编号、取餐点和套餐名称分开标,企业后勤只确认人数和场地。
餐食差错直接由供餐联系人处理,结果按日汇总,不让同一件事三个人反复问。
第三天,没有发错餐,却有四个人过了截止时间才取消。
后勤打来电话,希望都不收费。
牛元有点急:“都做了,天天送掉四份,十天以后谁挣钱?”
我看着那份已经确认的规则,没有因为对方是企业,就当场改。
允许的机动量照约处理,超出的按已发生的合理成本结算。
不是全收,也不是全免,对方核完,没有再争。
我这才明白,所谓一个联系人,不是让一个人把所有委屈都吞掉。
是出了问题,有一套双方都知道怎么走的办法。
第六天,企业提出加量,员工反馈不错,隔壁部门也想参加。
人数一下要加到一百一十多。
梁莹拿着消息进来时,脸上有笑:“这是好事。”
我并没有开心,问道:“牛元怎么说?”
梁莹说道:“他想接。”
我拨通电话,牛元说老店中午可以少接一部分现场客人,先把企业的饭做出来。
我没答应,问道:“你今天把老客人挡出去,企业下个月换供应商,你拿什么让他们回来?”
他那边静了一会儿,说道:“那就加人。”
我问:“人明天就能上手?”
牛元说:“不一定。”
我开口说道:“先加到七十五份,按已核过的能力走,剩下的下周再评估。”
牛元有些不舍,但最后还是认了,这件事我也不是毫无压力。
对面能拍胸口接整栋楼,我们只肯多接十几份,怎么看都不够气派。
可气派不能替锅里多炒一道菜,十个工作日结束,梁莹把结果摆到桌上。
每日实际需求从五十八份涨到了七十三份。
差错没有完全归零,但重复问题明显减少,企业后勤处理的电话也少了。
两次投诉,按约处理,所有付款到账,成本核完,有利润。
不多,扣掉损耗、配送和额外人工以后,没有报价表上那么漂亮。
但这笔钱,不需要等商场开门,也不需要拿租户保证金来垫。
牛元把成本表看了三遍,说道:“原来每天一批稳定订单,真能把采购做得准一点。”