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早晨七点,华盛顿。
里奥从酒店出来,上了一辆黑色轿车。
司机是白宫行政办公室指派的,没有多余的话,只确认了目的地。
车沿着十七街往北拐,三分钟后停在白宫西翼的侧门入口。
安检站,两道闸,电子扫描。
临时出入证被换成了正式的工作识别牌,白底蓝边,上面印着他的名字和一个编号。
识别牌的挂绳是深蓝色的。
在白宫的色彩体系里,深蓝代表高级助手级别的全区通行权限。
一个三十出头的女助理在闸口内侧等他。
亚裔面孔,齐耳短发,穿着一件灰色外套。
“华莱士先生,我是凯瑟琳·宋。行政办公室指派的临时联络员,我带您去办公室。”
里奥跟着她走。
走廊两侧的门大多关着,偶尔有人推门出来,手里捧着文件或端着咖啡,看到里奥会短暂停顿一下,然后继续走。
有人认识他,有人不认识但知道他,有人故意不看他。
走廊拐了两次弯。
凯瑟琳在一扇没有铭牌的门前停下来。
“这是您的办公室。”
她推开门。
办公室不大,大约十五平方米。
一张标准的联邦行政桌,深色木面,上面已经堆了三摞文件。
一把黑色皮椅,两把访客椅。
墙上一块四十英寸的屏幕,正在显示一张全美能源基础设施分布图。
跟前天会议室里那张一样,但数据更新到了今天凌晨。
屏幕
窗户开在左侧墙上,窗帘半拉。
透过缝隙能看到外面的停车区和一棵还没长出新叶的橡树。
不寒酸,但绝对不是什么显赫的位置。
这间办公室在西翼的边缘地带,离椭圆形办公室和幕僚长办公室都有两条走廊的距离。
里奥站在门口,他先注意到了几件事情。
第一,桌上那三摞文件的来源标签。
最上面一摞印着能源部的抬头,中间一摞是国防部后勤与采购协调办公室的。
最室的联合材料包。
第二,屏幕上的数据接口。
地图右下角有一行字,数据来源:EI公开库/更新频率:每日。
这是公开数据,没有接入联邦内部的实时调度系统。
第三,办公室外走廊里的人流方向。
他站的这个位置能看到走廊尽头,有两个人在那里低声交谈,其中一个他认出来了,是昨天会议室里那个做记录的年轻男人。
另一个穿着一件浅灰色西装,手里拿着笔记本电脑,偶尔往这边看一眼。
里奥走进办公室,把文件夹放在桌上。
凯瑟琳站在门口。
“文件是各对口部门提前准备的工作交接材料,屏幕上的系统接口是行政办公室配置的标准数据终端。”
“您的临时工作团队名单在平板里,我已经发到您的加密邮箱了。”
“团队多少人?”
“七个人,来自四个不同部门。”
“谁选的?”
凯瑟琳停了一下。
“行政办公室根据各部门推荐整合的。”
里奥点了一下头。
“你先出去吧。”
她出去了,把门关上。
里奥站在桌前,扫了一眼那三摞文件。
他用了四十分钟看完第一摞文件。
能源部的材料包,八十二页,标题是《战时能源供应协调现状报告》。
内容涵盖原油储备释放进度、天然气管输能力评估、电网负荷预测和可再生能源紧急并网方案。
每一页的页脚都印着“机密/仅供内部参考”。
里奥翻到第三十七页。
这一页是关于宾夕法尼亚及中大西洋地区输电网升级的进度汇报。
上面列了六个在建或待建项目,每个项目后面跟着一栏“当前状态”。
六个项目的状态栏里写了五种不同的法:
审批进行中。
等待跨部门协调。
环评补充材料已提交。
仍需进一步协同研究。
已纳入下一季度优先事项清单。
里奥拿起笔,在页边空白处写了一个字:谁。
谁在审批。
谁在等谁协调。
谁该提供环评补充材料但没提供。
谁决定纳入下一季度而不是这一季度。
文件里没有任何一个具体人名。
所有的责任都被分配给了机构。
能源部、环保署、州际电网协调委员会、联邦能源管理委员会。
机构永远不会感到压力。
机构永远不会在凌晨三点被电话叫醒。
机构永远不需要在截止日期前签下自己的名字。
他翻开第二摞,国防部后勤与采购,六十四页。
同样的问题。
采购订单拖延的原因被归结为供应链波动、价格基准重估、合规审核周期。
没有名字,没有具体的卡点人。
每一份延迟都被包裹在程序语言里,合理、干净、无法追责。
第三摞最厚,一百四十页,来自国家经济委员会和国内政策协调办公室。
里面是过去三个月关于战时经济调度的所有会议纪要、部门建议、政策草案和内部备忘录的合订本。
里奥花了二十分钟快速扫了一遍结构。
四份协调方案的进度栏里,用的全是同一套语言系统:正在推进、持续协调、积极沟通、密切跟踪。
里奥合上文件。
联邦的问题很清晰。
不是没有政策,不是没有人才,不是没有数据。
是执行责任被稀释了。
每一层都在写自己尽责了,每一个节点都有文件证明自己参与了。
但没有人真的打算让结果出现。
华盛顿把程序变成了护身符。
大家都在流程里活着,在流程里证明自己存在的价值,在流程里安全地度过每一个工作日。
这里最大的问题是所有人都学会了,如何在不负责的前提下显得很负责。
罗斯福的声音响了起来。
“看完了?”
里奥把三摞文件推到桌面右侧。
“官僚最伟大的发明,不是效率。”
罗斯福道:“是责任扩散。”
“一件事由一个人负责,出了问题就是他的问题。一件事由十一个部门负责,出了问题就是谁都没有的问题。”
里奥打开加密终端,调出凯瑟琳·宋发来的团队名单。
七个人。
“他们最擅长的,就是让一件事永远处于正在推进中。”
罗斯福继续:“正在推进是华盛顿最完美的状态,因为它既不是失败也不是成功,它是一个永恒的中间态。”
“所有人都可以在这个中间态里安全地存活,领薪水,写报告,参加会议,然后在任期结束时写一份漂亮的简历,自己参与了历史性的政策协调进程。”
里奥看着那份名单上的七个名字。
“华盛顿的很多人并不怕失败,他们怕的是失败有名字。”
上午九点半开始,人陆续来了。
第一个进门的是白宫办公厅副主任雷蒙德·佩里。
他穿着深蓝西装,领带系得很工整,进门时先扫了一眼桌上的文件分布,然后坐在访客椅上。
“华莱士先生,欢迎加入白宫团队。如果有任何行政或后勤方面的需求,我的办公室随时可以配合。”
里奥直接道:“数据终端的接口,我现在看到的是EI公开库,我需要联邦内部实时调度系统的权限。”
佩里的表情没变。
“内部系统的权限开通需要走信息安全审查流程,通常需要五到七个工作日。”
“今天下午。”里奥提出了自己的要求。
佩里看了他两秒。
“我去催一下。”
他走了。
第二个进来的是国家经济委员会的联络官米歇尔·格雷厄姆,金融系统出身,话快,逻辑清楚。
她带来了一份补充材料,是关于联邦采购价格基准调整的最新动态。
“格雷厄姆女士,这份材料里的采购延迟案例,卡点在哪个环节?”
“主要是跨部门合规审核。每一笔超过五百万美元的战时紧急采购都需要管理与预算办公室的预算合规确认、审计总署的审计预评估和相关部门的联合签字。”
“三个环节串联,任何一个卡住就是整条链停。”
“串联改并联,三个环节同时走,能省多少天?”
格雷厄姆想了一下。
“理论上至少能压掉十天,但改流程需要管理与预算办公室主任同意。”
“管理与预算办公室主任叫什么名字?”
“帕特里夏·奥尼尔。”
“帮我约她,今天。”
格雷厄姆也走了。
第三个是能源部的协调秘书亨利·巴克斯特,技术官僚,在能源部干了十八年。
他进门之后的第一句话是:“华莱士先生,能源协调这块的工作非常复杂,很多历史流程不能急。有些跨部门接口需要先和既有团队充分对齐,才能推进实质性讨论。”
里奥看着他。
“巴克斯特先生,你刚才那句话里有四个名词没有具体所指。”
“复杂是什么意思,历史流程指哪些,对齐跟谁,实质性讨论的截止日期是什么。”
巴克斯特收起了笑容。
“我的意思是,能源协调涉及多个联邦机构和州级接口,任何调整都需要充分的前期准备。”
“充分到什么程度算充分,给我一个时间。”
“这很难给出一个……”
“一周够不够。”
“一周可能不太……”
“两周。两周之后我需要看到所有在卡项目的具体阻塞点清单,精确到责任人,能做到吗?”
巴克斯特抹了抹额头的汗:“我去跟团队商量。”
“不用商量,做就行了,两周。”